Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung: Das sollten Sie wissen

Was ist eine Lohnabrechnung und eine Gehaltsabrechnung?

Die Begriffe Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung werden oft synonym verwendet, beziehen sich aber auf unterschiedliche Arten der Vergütung:

• Lohnabrechnung: Wird meist im gewerblichen Bereich verwendet und basiert auf der tatsächlichen Arbeitszeit, einschließlich Überstunden und Schichtarbeit.
• Gehaltsabrechnung: Bezieht sich auf eine feste, monatliche Vergütung, die typischerweise für Angestellte im Büro- und Verwaltungsbereich gezahlt wird.

Gesetzliche Grundlagen

Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist durch verschiedene gesetzliche Vorgaben geregelt. Zu den wichtigsten Gesetzen gehören:

• Einkommensteuergesetz (EStG): Regelt die Besteuerung des Einkommens.
• Sozialgesetzbuch (SGB): Regelt die Sozialversicherungsbeiträge.
• Mindestlohngesetz (MiLoG): Stellt sicher, dass der gesetzliche Mindestlohn eingehalten wird.

Weitere Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen finden Sie auf der Webseite des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung

1. Persönliche Daten des Arbeitnehmers

   • Name, Anschrift, Geburtsdatum und Steuer-Identifikationsnummer.

2. Zeitraum der Abrechnung

   • Monat und Jahr der Abrechnung.

3. Bruttogehalt oder -lohn

   • Das Gesamtgehalt vor Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

4. Abzüge

   • Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer (falls zutreffend), und Sozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung).

5. Nettoauszahlung

   • Der Betrag, der nach allen Abzügen tatsächlich ausgezahlt wird.

6. Zusatzinformationen

   • Informationen über Urlaubstage, Überstunden und sonstige Zulagen.

Weitere Details zu den Bestandteilen einer Lohnabrechnung finden Sie auf der Webseite der Deutschen Rentenversicherung.

Häufige Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

1. Falsche Steuerklasse

   • Überprüfen Sie regelmäßig, ob die richtige Steuerklasse verwendet wird, da eine falsche Steuerklasse zu erheblichen Differenzen führen kann.

2. Unvollständige Angaben

   • Achten Sie darauf, dass alle persönlichen und abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt sind.

3. Fehlende Abzüge

   • Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge korrekt berechnet und abgeführt werden.

4. Fehlerhafte Arbeitszeitangaben

   • Korrekte Erfassung der Arbeitszeit ist besonders bei Lohnabrechnungen essenziell, um Überstunden und Schichtzulagen richtig abzurechnen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Wie lange muss ich meine Lohn- und Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Antwort: Es ist empfehlenswert, Ihre Abrechnungen mindestens bis zur Verjährung der steuerlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren aufzubewahren.

Frage: Was soll ich tun, wenn ich Fehler in meiner Abrechnung finde?

Antwort: Wenden Sie sich sofort an Ihre Personalabteilung oder Ihren Arbeitgeber, um den Fehler zu klären und eine Korrektur zu veranlassen.

Fazit

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und bietet eine transparente Übersicht über das Einkommen und die abgezogenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. 

Foto: © stock.adobe.com

Redaktion: Monika Stuart-Houghton

Neu am 11.07.2024

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